Programa para editar PDF grátis: os 5 melhores para Windows e como mudar o texto, assinar e juntar arquivos

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O melhor programa para editar PDF de graça no Windows hoje é o PDFgear: ele altera o texto que já existe no arquivo, preenche formulários, assina, junta e comprime PDF sem pedir cadastro. Se você quer só juntar, dividir, comprimir ou escrever por cima das páginas, o PDF24 Creator também é excelente e funciona totalmente offline. Abaixo eu mostro os 5 melhores, qual escolher no seu caso e o passo a passo completo para editar seu documento sem pagar nada.

📥 Procurando os arquivos? Todos os downloads estão na seção Downloads do tutorial.

• PDFgear: o único da lista que edita o texto original do PDF com facilidade, de graça e sem cadastro.
• PDF24 Creator: ideal para juntar, dividir, comprimir e converter, tudo offline, com os arquivos ficando no seu PC.
• Word, LibreOffice e Edge: você talvez já tenha um deles instalado e resolva o problema sem baixar nada.
• Cuidado: baixe sempre do site oficial e desconfie de editor “grátis” que pede cartão de crédito no final.

Downloads do tutorial: o que baixar para ter um programa para editar PDF

Você não precisa instalar todo programa para editar PDF desta lista. Veja na tabela qual é o seu caso e baixe só o que for usar. Todos os links abaixo levam ao site oficial do desenvolvedor, sem instalador modificado.

Por que é tão difícil editar um PDF?

O PDF foi criado para ser um “papel digital”. A ideia é que o documento apareça igual em qualquer computador, celular ou impressora, com as mesmas fontes, margens e imagens. Por isso ele não é feito para ser alterado como um arquivo do Word, e é aí que entra um programa para editar PDF.

Na prática, o texto de um PDF fica guardado em blocos posicionados na página. Um bom programa para editar PDF precisa entender esses blocos, trocar o conteúdo e manter a fonte e o alinhamento. É por isso que quase todo programa para editar PDF grátis só deixa você escrever por cima da página, como se fosse uma caneta, e poucos editam o texto original de verdade.

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Existe ainda um caso especial, que confunde qualquer programa para editar PDF: o PDF escaneado. Quando o documento foi digitalizado num scanner ou fotografado pelo celular, cada página é só uma imagem. Nesse caso, antes de editar, o programa precisa fazer o OCR (reconhecimento óptico de caracteres), que transforma a imagem em texto de verdade. Eu explico como resolver isso mais abaixo, na parte de problemas comuns.

Os 5 melhores programas para editar PDF grátis

Escolhi cada programa para editar PDF abaixo pensando em três coisas: ser grátis de verdade (sem marca d’água escondida e sem cobrança no final), ter download no site oficial e funcionar bem no Windows 11 e no Windows 10. Veja a comparação rápida antes de conhecer cada um em detalhe e saber como editar um PDF em cada um.

1. PDFgear: o programa para editar PDF mais completo e grátis

O PDFgear é o programa para editar PDF que eu recomendo para a maioria das pessoas. No site oficial, a empresa diz que ele permite ler, editar, converter, mesclar e assinar arquivos PDF “totalmente grátis e sem registro”. Ele tem versão para Windows, macOS, iPhone/iPad e Android.

O que faz dele o melhor programa para editar PDF grátis é a função Editar Texto, que deixa você clicar no texto que já existe e trocar palavras, números e datas, mudando também a fonte, o tamanho e a cor. Ele também preenche formulários, coloca assinatura, faz OCR em PDF escaneado, junta e divide arquivos e tem um assistente de IA que conversa com o documento.

2. PDF24 Creator: para juntar PDF grátis, comprimir e converter offline

O PDF24 Creator é um programa gratuito para Windows 11 e Windows 10, liberado tanto para uso pessoal quanto comercial. Segundo o site oficial, ele traz todas as ferramentas do PDF24 numa versão offline, então seus arquivos ficam no seu PC e não são enviados para nenhum servidor. A versão mais recente no site oficial é a 11.31.1, de 8 de outubro de 2026.

Com ele você junta ou divide arquivos, adiciona, remove, gira e reorganiza páginas, comprime PDFs grandes, faz OCR e converte Word, Excel e imagens para PDF. Ele também instala uma impressora virtual: qualquer programa que imprime passa a “imprimir” direto num arquivo PDF. O ponto fraco é que, como programa para editar PDF, ele não troca o texto original do documento; a ferramenta de edição escreve, desenha e insere imagens por cima das páginas.

3. LibreOffice Draw: grátis e de código aberto

O LibreOffice é o pacote de escritório gratuito e de código aberto mais conhecido, uma alternativa ao Microsoft Office (eu comparo as opções no post sobre alternativas gratuitas ao Microsoft Office). O Draw, que vem junto com ele, também serve como programa para editar PDF: ele consegue abrir um PDF e deixar você mexer nas caixas de texto e nas imagens da página.

Ele funciona bem em documentos simples, como uma declaração ou um formulário com pouca formatação. Em PDFs muito elaborados, com várias colunas e fontes especiais, o texto pode sair um pouco do lugar. Depois de editar, você usa a opção de exportar como PDF para gerar o arquivo final.

4. Microsoft Word: converte o PDF em documento editável

Se você já tem o Microsoft Word, talvez nem precise de outro programa para editar PDF, porque ele também abre esses arquivos. O Word avisa que vai converter o PDF num documento editável, você altera o que quiser e depois salva de novo em PDF. O arquivo original não é modificado: o Word cria uma cópia no formato dele.

Esse caminho é ótimo quando você precisa reescrever boa parte do texto. O lado ruim é que tabelas, colunas e imagens podem mudar de posição na conversão, e PDFs escaneados não viram texto sem OCR. Se você não tem o Word, pode converter o arquivo com a nossa ferramenta grátis de PDF para Word online e editar em qualquer editor de texto. E para fazer o caminho contrário, eu explico como salvar um arquivo do Word em PDF passo a passo.

5. Microsoft Edge: o editor que já vem no Windows

Muita gente procura um programa para editar PDF sem saber que o Microsoft Edge, que já vem instalado no Windows 11 e no Windows 10, abre PDFs com uma barra de ferramentas própria. Nela você encontra opções como realçar trechos, desenhar à mão livre e adicionar texto sobre a página. Em formulários interativos, dá para clicar nos campos e digitar direto.

O Edge não altera o texto original do documento, mas resolve muito bem quando você só precisa marcar algo, escrever uma observação ou preencher um formulário simples. Para salvar, use Ctrl + S ou o botão de salvar da barra do PDF.

Como editar um PDF no PDFgear: passo a passo

Agora vou mostrar o passo a passo no PDFgear, que é o programa para editar PDF mais completo desta lista. Os nomes dos menus abaixo são os da versão em português, conforme o guia oficial do desenvolvedor; podem variar um pouco conforme a atualização.

Antes de começar: faça uma cópia do arquivo original. Essa dica vale para qualquer programa para editar PDF. Assim, se algo der errado na edição, você ainda tem o documento intacto.

1. Baixe o PDFgear no site oficial. Acesse a página do PDFgear para Windows e clique no botão de download. Quando o download terminar, a própria página mostra onde clicar para abrir o instalador no Chrome, no Edge ou no Firefox.

2. Instale o programa. Dê dois cliques no arquivo .exe baixado, siga as instruções da tela e clique em Concluir. O programa para editar PDF abre sozinho no final da instalação.
3. Abra o seu PDF. Clique no ícone de pasta no canto superior esquerdo ou arraste o arquivo para dentro da janela do programa.
4. Edite o texto original. Clique na aba Editar e depois em Editar Texto. Agora clique no trecho que você quer mudar e digite o texto novo. No menu que aparece em cima, você ajusta a fonte, o tamanho e a cor para combinar com o resto do documento.

Se o bloco de texto ficou no lugar errado, ainda no modo de edição passe o mouse sobre ele até o cursor virar uma seta de mover e arraste. Para mudar uma letra ou palavra isolada, use a opção Editar Objeto, que divide o texto em blocos menores.

5. Adicione texto novo onde não havia nada. Na mesma aba Editar, clique em Máquina de Escrever, clique no ponto da página onde quer escrever e digite. É assim que você preenche um campo em branco que não é interativo.

6. Assine o documento. Clique na aba Formulário e em Assinatura. Se ainda não tiver uma assinatura salva, clique em Criar Assinatura e escolha entre usar uma imagem, digitar seu nome ou escrever com o mouse. Depois é só posicionar a assinatura na página e ajustar o tamanho.
7. Salve o arquivo. Use Ctrl + S para salvar por cima ou a opção de salvar como para gerar uma cópia nova. Eu recomendo salvar como cópia e conferir o resultado antes de enviar o PDF para alguém.

Prefere não instalar nada para assinar? O site também tem a ferramenta grátis para assinar PDF online, que resolve em poucos cliques.

Como usar o PDF24 Creator para juntar PDF grátis e comprimir

O PDF24 Creator é o programa para editar PDF que brilha nas tarefas do dia a dia, e é a minha escolha para juntar PDF grátis. Depois de instalado, ele abre um painel com todas as ferramentas, o que facilita para quem não tem prática.

1. Baixe no site oficial. Na página do PDF24 Creator, clique em Baixar (PDF24 Creator Installer). Se preferir, o próprio site oferece o botão para baixar pela Microsoft Store.

2. Instale. Dê dois cliques no arquivo baixado e siga o assistente até o fim. Depois, abra o PDF24 pelo ícone da área de trabalho.
3. Escolha a ferramenta. Aqui está a vantagem desse programa para editar PDF: no painel do PDF24, clique em juntar, dividir, comprimir, converter ou editar, conforme o que você precisa.
4. Arraste os arquivos. Solte os PDFs na janela, organize a ordem das páginas (no caso de juntar) e clique para gerar o arquivo final.

Para escrever por cima de um documento, a ferramenta Editar PDF do PDF24 permite inserir texto, imagens, retângulos, círculos e setas, além de desenhar à mão livre com o mouse. O próprio PDF24 avisa que, para editar o texto original, o caminho é converter o PDF em Word.

Se você precisa resolver só uma tarefa rápida e não quer instalar nada, use as ferramentas grátis do site para juntar PDF online e comprimir PDF online.

Qual programa para editar PDF escolher no seu caso

Resumindo de forma prática e para você saber como editar um PDF sem errar, este é o programa para editar PDF que eu indico para cada situação:

• Corrigir um erro de digitação, um valor ou uma data: PDFgear, com a opção Editar Texto.
• Preencher um formulário e assinar um contrato: PDFgear, na aba Formulário.
• Juntar vários PDFs num só ou diminuir o tamanho para mandar por e-mail: PDF24 Creator.
• Transformar fotos ou documentos do Word em PDF: PDF24 Creator, com a impressora virtual.
• Reescrever quase tudo: Word ou LibreOffice, convertendo o PDF e salvando de novo no final.
• Só grifar ou escrever uma nota rápida: o Edge, sem instalar nada.

Problemas comuns ao editar um PDF e como resolver

O texto não fica selecionável

Se você clica no texto e o programa para editar PDF seleciona a página inteira como se fosse uma foto, o PDF é escaneado. A solução é usar o OCR: tanto o PDFgear quanto o PDF24 Creator têm essa função e transformam a imagem em texto editável. Depois do OCR, confira as palavras com acento, porque o reconhecimento pode trocar uma letra ou outra.

A fonte ficou diferente do resto do documento

Isso acontece quando a fonte original não está instalada no seu computador, e nenhum programa para editar PDF consegue usar uma fonte que você não tem. No modo de edição, escolha uma fonte parecida no menu de formatação e ajuste o tamanho até o texto combinar com o restante. Em documentos oficiais, mexa no mínimo possível para não descaracterizar o arquivo.

O PDF pede senha ou não deixa editar

Alguns PDFs são protegidos pelo autor contra edição ou impressão. Se o documento é seu ou você tem a senha, o programa libera a edição quando você digita a senha correta. Se não for seu, peça ao responsável uma versão sem proteção, porque remover a proteção de um arquivo de terceiros sem autorização não é o caminho.

A formatação quebrou no Word

É normal tabelas e colunas mudarem de lugar quando o Word converte um PDF. Nesses casos, prefira editar direto no PDFgear, que mexe só no trecho que você clicou e preserva o resto da página.

O arquivo ficou grande demais para enviar

PDFs com muitas imagens ficam pesados. Use a compressão do PDF24 Creator ou do PDFgear (o mesmo programa para editar PDF que você usou) e escolha um nível de qualidade intermediário. Para mandar por WhatsApp ou e-mail, isso costuma ser suficiente sem deixar o texto borrado.

Cuidados de segurança ao baixar um editor de PDF

O programa para editar PDF é um dos mais usados como isca por golpistas. Muitos sites aparecem no Google prometendo um editor “grátis” e, depois que você edita o documento, pedem assinatura ou cartão de crédito para baixar o arquivo. Outros oferecem um programa para editar PDF com instalador cheio de programas indesejados de brinde.

• Baixe sempre pelos links oficiais que eu deixei na seção de downloads.
• Desconfie de “versão completa desbloqueada” de editores pagos: além de ilegal, é uma das formas mais comuns de pegar vírus.
• Para documentos sigilosos (contratos, exames, documentos pessoais), prefira um programa para editar PDF que funcione offline, como o PDF24 Creator ou o PDFgear instalado no PC.
• Mantenha o antivírus ativo. Eu explico como deixar o Windows protegido no guia de como proteger o PC contra vírus.

Conclusão: o melhor programa para editar PDF grátis

Se você quer um único programa para editar PDF sem pagar nada, instale o PDFgear: ele troca o texto original, preenche, assina, junta e comprime. Para tarefas de organização e conversão sem internet, o PDF24 Creator é o complemento perfeito. Esse é o jeito mais simples de editar PDF grátis no Windows. E se você só precisa grifar ou preencher um campo, o Edge que já vem no Windows resolve na hora. Baixe sempre do site oficial e faça uma cópia do arquivo antes de começar.

Perguntas frequentes

Fontes: PDFgear (guia oficial do usuário) · PDF24 Creator